El traspaso de propiedad de un vehículo en Colombia es uno de los trámites más comunes para quienes venden o compran un carro usado. Aunque puede parecer complejo, se trata de un procedimiento estandarizado que, si se aborda correctamente, no representa mayores dificultades. La clave está en conocer bien los requisitos, estar al día con los documentos y entender cómo funcionan los pagos y responsabilidades.
Así que explicamos de forma clara y ordenada cómo se realiza el proceso de traspaso de vehículos en Colombia en 2025, incluyendo los documentos exigidos por las autoridades de tránsito, los pasos para llevarlo a cabo y los valores actualizados por ciudad. Si estás por cerrar una compraventa, este contenido te será de gran utilidad.
¿Qué es el traspaso de un vehículo?
El traspaso es el proceso legal mediante el cual se actualiza la titularidad de un vehículo ante los organismos de tránsito del país. Esto implica que el nuevo propietario será registrado oficialmente como dueño del automotor, asumiendo desde ese momento todas las responsabilidades legales, tributarias y administrativas del mismo.
La gestión debe hacerse en el organismo de tránsito donde el vehículo se encuentra matriculado y aplica tanto para carros como para motos, maquinaria especial, remolques y semirremolques.
¿Quién debe pagar el traspaso de un vehículo en Colombia?
Una de las preguntas más frecuentes es quién asume los costos del trámite. Aunque no existe una norma que lo defina, lo habitual es que comprador y vendedor lleguen a un acuerdo. Es importante tener en cuenta que el valor del traspaso no es el único costo: el vendedor debe asumir la retención en la fuente correspondiente, que luego debe declarar ante la DIAN como parte de sus ingresos por la venta del bien.
Requisitos obligatorios para hacer el traspaso del vehículo
Para realizar el traspaso de un vehículo en Colombia en 2025, se deben cumplir con los siguientes requisitos básicos:
- Inscripción en el RUNT: Tanto comprador como vendedor deben estar inscritos en el Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT).
- Formulario de solicitud: Se debe diligenciar y firmar el formulario único de trámites del Registro Nacional Automotor. En este documento también deben adherirse las improntas del vehículo.
- Contrato de compraventa: Documento legal firmado por ambas partes.
- Paz y salvo por infracciones: Vendedor y comprador deben estar a paz y salvo con multas de tránsito. Si alguno está en acuerdo de pago, debe estar al día.
- Licencia de tránsito: Debe presentarse el original o una manifestación escrita de no poseerla.
- SOAT vigente: Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito en regla.
- Revisión técnico-mecánica: Certificado vigente.
- Impuestos al día: El impuesto vehicular debe estar cancelado. La verificación se hace en línea, sin necesidad de presentar el paz y salvo físico.
- Pago de derechos: Se deben pagar los derechos del trámite ante el organismo de tránsito, además del valor de la retención en la fuente.
- Documentos de persona jurídica (si aplica): Certificado de existencia y representación legal con vigencia no mayor a 30 días.
- Autorización o poder especial: Si alguna de las partes no puede presentarse personalmente, se debe entregar un poder autenticado. El apoderado también debe estar registrado en el RUNT.
Casos en los que el traspaso no puede hacerse
Existen situaciones en las que no se permite realizar el traspaso. Estos son los más comunes:
- El vehículo está inmovilizado por orden judicial o administrativa.
- Está involucrado en procesos judiciales o accidentes de tránsito sin resolver.
- Tiene medidas cautelares o procesos pendientes por abandono.
Es fundamental verificar el historial del vehículo antes de iniciar el proceso para evitar contratiempos legales.
¿Cuánto cuesta el traspaso de un vehículo en Colombia en 2025?
El valor del trámite de traspaso varía según la ciudad y el tipo de vehículo. Estos son los valores referenciales vigentes para 2025:
- Bogotá:
- Automóviles: $217.000
- Motocicletas: $124.000
- Maquinaria, remolques y similares: $213.200
- Cali:
- Valor general: $226.000
- Medellín:
- Valor general: $148.000
- Bucaramanga:
- Valor general: $243.767
A esto debe sumarse la retención en la fuente, cuyo monto dependerá del valor de la transacción.
¿Dónde se realiza el trámite?
El traspaso debe gestionarse presencialmente en el organismo de tránsito correspondiente a la ciudad donde está matriculado el vehículo. No es posible hacerlo en otro municipio o departamento. Algunas ciudades ofrecen agendamiento en línea para facilitar la atención y agilizar el proceso.
Recomendaciones para facilitar el trámite en Colombia
Esta guía resume todo lo necesario para llevar a cabo un traspaso de vehículo en Colombia de forma legal, clara y segura en 2025. Un trámite que, bien hecho, te ahorrará muchos dolores de cabeza en el futuro.
- Verifica con antelación que todos los documentos estén completos y actualizados.
- Si compras un vehículo usado, asegúrate de que no tenga multas pendientes ni embargos.
- Conserva una copia del contrato de compraventa firmada por ambas partes.
- Si usas un apoderado, verifica que el poder esté autenticado correctamente.
- Haz el traspaso lo antes posible después de la compra para evitar problemas con impuestos o infracciones posteriores.