En las últimas semanas de la temporada de impuestos, y a días del plazo del 15 de abril, el IRS envió notificaciones a parte de su propio personal advirtiendo que los formularios W-2 que recibieron contienen errores en el cálculo de las horas extra. La agencia les pide que presenten declaraciones enmendadas antes de que cierre la ventana fiscal, en un momento en que muchos ya habían presentado su declaración original.
El error proviene del Centro Nacional de Finanzas del Departamento de Agricultura, el proveedor de nómina del gobierno federal, que según el IRS calculó de forma incorrecta e insuficiente los ingresos por horas extra en los formularios de algunos empleados de la agencia.
Qué tiene que ver la nueva ley de horas extra
El origen del problema está directamente vinculado a la One Big Beautiful Bill Act, firmada el 4 de julio de 2025, que eliminó los impuestos sobre las horas extra para el período 2025 a 2028. Bajo esa ley, los contribuyentes individuales pueden deducir hasta $12,500 en ingresos por horas extra de su ingreso tributable, y los declarantes conjuntos pueden deducir hasta $25,000.
Esa nueva deducción requería actualizar la fórmula que determina qué porción del pago por horas extra es tributable. Fue en esa actualización donde ocurrió el error: los ingresos por horas extra de algunos empleados del IRS fueron mal calculados en sus W-2, lo que a su vez afecta cuánto debían reportar como ingreso tributable y cuánto deben al fisco.
Qué se les pide a los afectados
Los empleados impactados ya recibieron formularios W-2 corregidos con los montos correctos. El IRS les instruyó a presentar una declaración enmendada usando el formulario 1040-X si el cambio altera el total de sus impuestos.
La agencia reconoció que muchos empleados probablemente ya habían presentado su declaración original antes de recibir el aviso. Para quienes ya presentaron y resultan afectados, la recomendación es presentar la declaración enmendada incluso si no pueden pagar de inmediato cualquier impuesto adicional que resulte del ajuste. Si el IRS impone penalidades por la declaración original inexacta, la agencia indicó que los empleados pueden llamar a solicitar que se elimine la penalidad, señalando que el error fue de la agencia al emitir un W-2 incorrecto inicialmente.
Por qué esto preocupa especialmente a los empleados del IRS
Para la mayoría de los contribuyentes, recibir un W-2 corregido es un inconveniente administrativo. Para los empleados del IRS, tiene consecuencias potencialmente más serias. La Oficina de Ética Gubernamental requiere que todos los empleados federales estén al día con sus obligaciones fiscales. No estarlo puede derivar en medidas disciplinarias, incluyendo en casos extremos la separación del cargo.
Shannon Ellis, presidenta del capítulo 66 del Sindicato Nacional de Empleados del Tesoro, que representa a empleados del IRS en Kansas City, advirtió que el error podría derivar en disciplina o incluso en despidos, especialmente para los empleados que aún no han recibido la notificación y no saben que tienen un problema pendiente.
Varios empleados que hablaron de forma anónima expresaron preocupación por tener que pagar honorarios adicionales a preparadores de impuestos para corregir sus declaraciones, y por el impacto en su historial de cumplimiento fiscal, que para ellos no es solo una cuestión personal sino un requisito de su puesto.
El contexto más amplio: una agencia operando bajo presión
Este no es el primer error de este tipo en lo que va del año. En enero, el IRS ya notificó a empleados que el período de pago incorrecto fue utilizado para propósitos del W-2, lo que causó inexactitudes en los totales de deducciones del Seguro Social y del plan de retiro federal.
La acumulación de errores administrativos ocurre en un contexto difícil. El IRS perdió más del 25% de su personal bajo la administración Trump y no alcanzó sus metas de contratación para la temporada de presentación. Al mismo tiempo, la agencia enfrentó una temporada más exigente de lo habitual porque tuvo que actualizar decenas de formularios fiscales para reflejar los cambios de la One Big Beautiful Bill Act.
Empleados que hablaron con medios especializados describieron una agencia operando con horas extra masivas y obligatorias, con contratistas que no pueden absorber la carga de trabajo y devuelven tareas al personal permanente, generando precisamente el tipo de presión que facilita errores como este.
Lo que esto significa para contribuyentes que no son empleados del IRS
Este episodio tiene relevancia más allá del personal de la agencia. La deducción de horas extra introducida por la One Big Beautiful Bill Act es nueva, y su implementación correcta en los sistemas de nómina de todo el país requiere actualizaciones que no todas las empresas han gestionado de la misma manera.
Si trabajas horas extra y no verificaste que tu W-2 refleja correctamente la porción no tributable según la nueva ley, vale la pena revisarlo antes del 15 de abril. Un error en ese cálculo, ya sea en tu favor o en contra, puede afectar el resultado de tu declaración.
